كيفية إنشاء إشعار دائن في نظام انفينت (Invent ERP)؟
يمكنك إنشاء وإصدار إشعار دائن في نظام انفينت (Invent ERP) لإلغاء أو عكس قيمة فاتورة العميل كلياً أو جزئياً. استخدم إجراء "إنشاء إشعار دائن" من داخل الفاتورة الأصلية لتوليد إشعار دائن معبأ مسبقاً بالبيانات، حيث يمكنك اختيار إرجاع كامل أو جزئي، وتعديل البنود والضرائب حسب الحاجة، وإضافة سبب الإرجاع أو المرجع وتحديد تاريخ الترحيل الصحيح، ثم حفظ واعتماد/ترحيل الإشعار وإرساله إلى العميل ليتم تحديث رصيد العميل والحسابات المالية فوراً.
خطوات العملية
الخطوة 1: الانتقال إلى الفواتير
انقر على الروابط السريعة (Quick Links) ثم اختر الفواتير (Invoices).
الخطوة 2: اختيار الفاتورة
اختر الفاتورة الأصلية المراد عمل إرجاع لها من القائمة.
الخطوة 3: النقر على إضافة إشعار دائن
انقر على خيار إشعار دائن (Credit Note) داخل الفاتورة.
الخطوة 4: إضافة التفاصيل
أدخل سبب الرد أو الإرجاع، والتاريخ، وحدد دفتر اليومية المناسب، ثم اضغط على زر إنشاء (Create).
الخطوة 5: تأكيد الإشعار الدائن
راجع مسودة الإشعار الدائن بعناية، ثم انقر على زر تأكيد (Confirm).
الخطوة 6: النقر على تسجيل الدفع
لتسجيل رد الأموال، انقر على زر تسجيل الدفع (Register Payment).
الخطوة 7: تسجيل عملية الدفع
قم بتأكيد تفاصيل المبالغ المستردة وبيانات السداد.
الخطوة 8: تأكيد اكتمال الإشعار الدائن
بمجرد الانتهاء، ستظهر حالة الإشعار الدائن كـ "مسدد/مدفوع"، مما يعني اكتمال العملية بنجاح.
ملاحظات ونصائح
- تأكد دائماً ودقق البيانات قبل إنشاء الإشعار الدائن: تحقق من مرجع الفاتورة الأصلية، المبالغ والكميات، الرموز الضريبية، وتاريخ الترحيل، وما إذا كان الإرجاع كلياً أم جزئياً لتجنب الأخطاء المحاسبية والتسويات غير الضرورية.
الأسئلة الشائعة
س: ما هو الإشعار الدائن؟ الإشعار الدائن هو مستند يصدره البائع لتخفيض أو إلغاء قيمة فاتورة تم إصدارها مسبقاً — لتسجيل مبالغ مستردة، أو مرتجعات بضائع، أو تعديلات في الأسعار، وبما يضمن تحديث الرصيد المستحق على المشتري وسجلات مبيعات البائع.
س: هل يؤتر الإشعار الدائن على رصيد العميل فوراً؟ لا، يتأثر رصيد العميل فقط بعد اعتماد وترحيل الإشعار الدائن (Approved/Posted)؛ أما الإشعارات في وضع المسودة (Drafts) فلا تُحدث أي تغيير في الأرصدة.